マイナンバーの管理・相談

マイナンバー制度がスタートしましたが、いまだ制度の内容がよく分からない、会社として何をすべきなのか分からない、従業員からマイナンバーを預かったのはいいが、どう保管・管理してよいのかわからない、というお客様の声を聞きます。

大規模事業所であれば、マイナンバーの専門担当者を選任したり、お金をかけて体制を整えることも可能かもしれませんが、小規模事業所ではそうもいきません。

とは言え、小規模事業所であってもマイナンバー法およびガイドラインに基づく管理体制は必要であり、万が一、従業員等のマイナンバーを漏えいさせた場合は、厳しい罰則が適用されるだけでなく、会社のイメージダウンにつがなる可能性があります。

当事務所では、ガイドラインに則った体制づくり、基本方針の策定、特定個人情報取扱規程や取扱マニュアルの作成のお手伝いをしております。

また、従業員等から預かったマイナンバーを保管するため、クラウドシステムを利用したマイナンバー管理ツール（※）も提供しております。月額利用料金も下表のとおり30名までなら1,500円（税抜）と大変安価であり、安心して保管・管理することが可能です。

（※）強固なセキュリティーを誇るインターネットデータセンターで完全に暗号化して管理しています。（RSA2048暗号化方式）

【月額利用料金表】