個人情報（特定個人情報を含みます。以下、同じ）は、個人の重要な財産である。
山口経営労務事務所で業務に従事する全ての者は、社会保険労務士として行う業務を通じて取扱う顧問先の皆さまの個人情報及び当事務所の従業員等の個人情報の厳格な保護を重大な社会的責任と認識し、個人情報の適正な取り扱いの確保について当事務所が取り組む本基本方針を定めます。

 

組織活動

基本方針を具現化するため以下の活動を行います。
１　所長及び全ての従業員は、個人情報に関する法令及びその他の規範を遵守する。
２　個人情報保護管理責任者を選任し、従業員の教育に努めるとともに、コンプライアンスの実施及び運用に関する責任及び権限を与え、業務を行わせる。
３　個人情報保護責任者は、所内監査を実施する権限を有する。
４　所内監査に基づき、必要に応じて社内の規定、運用の仕方を改善する。
５　取引のある企業及び個人に対し、規程の目的達成のための協力を要請する。
６　本基本方針は、開示請求があればいつでも閲覧可能な状態とする。
７　本基本方針のためのコンプライアンスは、継続的に改善する。

 

個人情報の取り扱い

当所は上記方針に基づき、以下の方法で個人情報を取扱います。

 

１　個人情報の利用目的
個人情報の利用目的につきましては、社会保険労務士の業として、労働基準法に定める労働者名簿の管理、労働・社会保険事務代行、給与計算事務の情報等につき、当該業務を行うに当たりその情報を利用するものといたします。
なお、個人番号につきましては、労働・社会保険事務代行、給与計算事務およびこれらに付随して行う事務に使用いたします。
２　個人情報の管理
当所は、個人情報への不正アクセス、紛失、改ざん、漏洩等に対する防止措置を講ずるとともに、個人情報保護管理責任者を選任し、管理責任者が適切に個人情報保護に関する活動を行えるように環境を整備いたします。
３　個人情報の提供
以下の場合を除き、個人情報を第三者に提供することはいたしません。
・お客様の同意が得られている場合
・法令等を根拠に要求された場合
４　個人情報の開示・訂正等
当所は、お客様からお預かりしている個人情報について、お客様ご本人から開示、変更等（内容の訂正、追加または削除）、利用停止等（「利用の停止または削除」「第三者への提供の停止」）の求めに対応させていただきます。必要に応じてご請求ください。
ただし、他のお客様の生命・身体・財産その他の利益を害するおそれのある場合、または当所の業務遂行に著しく支障をきたすと判断した場合は、この限りではありません。
また、法令に定めのある場合は、当該法令に基づいて適切な対応をいたしますのでご相談ください。

５　個人情報の廃棄処分

管理している個人情報の法定保持期間を経過した場合には、データの削除（復元不可）、溶解またはシュレッダーにより廃棄いたします。

６　関係法令・ガイドライン等の遵守について

当事務所は、個人情報及び特定個人情報に関する法令、国が定める指針、特定個人情報の適正な取り扱いに関するガイドライン（事業者編）、社労士版のためのマイナンバーハンドブック及びその他の規範を遵守し、個人情報及び特定個人情報等の適正な取り扱いを行います。

 

問合せ窓口

上記に関するお問合せ、苦情については以下にお願い致します。

山口経営労務事務所　所長・社会保険労務士　山口祐二
TEL　 ０３－５８７９－４８０１
電子メール 　info@sr-yamaguchi.com